在倉庫管理的日常運營中，銷售出庫單的準確、高效錄入是連接庫存與銷售的關鍵環節，直接影響庫存準確性、發貨效率及客戶滿意度。易特倉庫管理軟件作為一款專業的倉儲管理工具，其銷售出庫單模塊設計直觀、流程清晰。本教程將詳細指導您如何完成銷售出庫單的錄入，助力您的銷售流程順暢無阻。
第一步：登錄系統與進入模塊
1. 啟動易特倉庫管理軟件，使用您的授權賬號和密碼登錄系統。
2. 在主界面或左側導航菜單中，找到并點擊【銷售管理】或直接點擊【銷售出庫單】圖標，進入出庫單管理界面。
第二步：創建新出庫單
在銷售出庫單列表頁面，點擊右上角或顯眼位置的【新建】或【+ 新增出庫單】按鈕，系統將彈出一個全新的出庫單錄入表單。
第三步：填寫出庫單頭信息
這是確保單據可追溯、信息準確的基礎，請仔細填寫：
- 客戶信息： 在“客戶”字段，通常可通過下拉選擇或輸入關鍵字搜索并關聯您系統中已維護的客戶。選擇后，客戶名稱、地址、聯系方式等信息將自動帶出。
- 單據日期與編號： 單據日期通常默認為當前系統日期，可根據實際業務日期修改。單據編號一般由系統根據預設規則自動生成，無需手動填寫。
- 出庫倉庫： 選擇本次發貨的實際倉庫。如果公司有多個倉庫，此項必須準確選擇。
- 關聯銷售訂單（可選但推薦）： 如果本次出庫是基于已有的銷售訂單，可利用【選源單】或【關聯訂單】功能，直接引入原銷售訂單信息，系統會自動填充商品明細，極大提高錄入效率和準確性。
- 備注信息： 如有特殊發貨要求、運輸方式等，可在備注欄填寫。
第四步：錄入出庫商品明細
這是核心步驟，決定了發貨的品種和數量。
- 在表單的商品明細區域，點擊【添加商品】或【選擇商品】。
- 在彈出的商品選擇窗口中，可以通過商品編碼、名稱、條碼等方式快速查找并勾選需要出庫的商品。
- 將商品添加到明細列表后，在對應的行內，準確填寫本次實際出庫的【數量】。系統通常會顯示該商品的當前庫存量，請務必確保出庫數量不大于可用庫存。
- 檢查【單價】信息（通常根據客戶價格協議自動帶出，可手動修改）和【金額】是否計算正確。
- 如需出庫多種商品，重復上述步驟添加所有行。
第五步：信息復核與保存
在點擊保存前，請務必進行最終復核：
核對客戶信息、出庫倉庫是否正確。
逐一核對商品名稱、規格、出庫數量是否與發貨需求一致。
* 確認總金額無誤。
復核無誤后，點擊表單下方的【保存】按鈕。保存成功后，單據狀態通常為“待審核”或“待出庫”。
第六步：審核與執行出庫
根據企業內部流程：
- 具有相應權限的管理人員可對單據進行【審核】。審核通過后，單據狀態更新，同時系統庫存數量將相應減少（扣減庫存）。
- 倉庫人員可依據審核后的銷售出庫單進行實物揀貨、打包和發貨操作。部分高級版本支持與PDA（手持終端）聯動，實現掃碼出庫。
第七步：后續操作（可選）
打印單據： 在單據界面，可使用【打印】功能，打印出庫單作為隨貨同行聯或存檔。
生成發票與結算： 出庫完成后，可在財務模塊中根據此出庫單生成銷售發票，進入收款流程。
最佳實踐與提示：
準確性優先： 確保客戶、商品、數量三大核心要素100%準確。
善用關聯： 盡量通過關聯銷售訂單創建出庫單，實現業務流閉環，減少差錯。
及時操作： 完成發貨后，應及時在系統中完成出庫單的審核與過賬，確保庫存實時準確。
權限管理： 建議企業合理配置錄入、審核權限，形成內部管控。
掌握易特倉庫管理軟件銷售出庫單的錄入，不僅能提升倉庫作業效率，更能確保賬實相符，為企業的銷售業務提供堅實的后勤數據保障。如遇具體操作界面差異，請以您所使用的軟件版本實際界面為準，或咨詢易特官方技術支持。
